Consulting

Experts in (legal) tech advies en implementatie

Venturis Consulting
IT Factor Consulting

The fastest contract drafting experience ever made

Henchman stelt clausules voor binnen Microsoft Word uit uw database. Sinds januari 2022 zijn IT Factor en Henchman partners om Nederlandse advocaten van ’the fastest contract drafting experience’ te voorzien. 

Henchman gif

Henchman is een invoegtoepassing voor Microsoft Word die u ondersteunt bij het opstellen van contracten. Eerder geschreven clausules en definities uit uw contractenarchief worden opgehaald en deze clausules worden direct weergeven binnen uw vertrouwde Microsoft Word-omgeving.

Bij het adviseren en implementeren van nieuwe software werken wij vaak in de volgende fases:

  1. Advies (in de vorm van een rapport en presentatie);
  2. Inplannen van demo’s;
  3. Brainstormen en knopen doorhakken; 
  4. Implementatie software;
  5. Live-gang en training;
  6. Nazorg.
  • Waarop verliezen je collega’s de meeste tijd?
    Kan deze technologie een antwoord zijn op het probleem?
     
     
  • Wie gaat de software eigenlijk gebruiken?
  • Welke processen zal de nieuwe technologie inschakelen/versnellen/automatiseren? 
     
  • Moet deze nieuwe legal-tech-oplossing worden geïntegreerd met andere software die uw bedrijf al gebruikt? 

  • Is het de investering wel waard?
  • Hoe worden gegevens verzameld en verwerkt in de software?

  • Wie is de eigenaar van de gegevens? 
     
  • Waar worden de gegevens opgeslagen?  
     
  • Wat gebeurt er bij een datalek? 

  • Wat kan ik met dit dashboard?

Voor het PMS kan men kiezen tussen een all-in-one of best-of-breed oplossing. Welke het beste past hangt af van de medewerkers die er mee gaan werken. Naar onze mening is een best-of-breed oplossing meer future proof, maar vergt ook meer aandacht omdat verschillende applicaties aan elkaar gekoppeld dienen te worden. 

Wij zien in Nederland vooral de volgende systemen terug: iManage, Epona DMS4legal, Netdocuments en SharePoint. 

Begin met het inventariseren waarvoor de data gebruikt gaat worden (bij het bepalen van strategieën bijvoorbeeld). Ga vervolgens na op welke plekken deze data terug te vinden is. Ten slotte kan er eventueel samen met een partij als IT Factor gekeken worden of het wenselijk is om deze data te ontsluiten in een mooi dashboard. 

Tegenwoordig heeft elk kantoor Microsoft 365 waar een Power BI applicatie deel van uit maakt. Dit is een juiste oplossing voor het visualiseren van data en dat zich blijft doorontwikkelen. 

Dit is zonder twijfel het onderdeel Change Management. Uiteindelijk staat of valt een project namelijk door de eindgebruikers. Zodra de collega’s er prettig mee kunnen werken, is de implementatie pas geslaagd. 

Heeft u vragen over Microsoft, legal tech of over data-gedreven sturen?

Mail naar info@itfactor.nl of klik op de knop hieronder. 

Neem contact op